领导提了不靠谱的需求,怎么破?

栏目:行业资讯 发布时间:2020-07-16


向上管理的艺术


在学习向上管理的方法之前,我们需要理解向上管理的目标和边界,这样才能有的放矢。


网上有个流传很广的段子很有意思,说的是不同年龄段的离职原因:


70后:为什么要离职?

80后:有更高薪水我就离职

90后:领导骂我就离职

00后:领导不听话我就离职


离职原因背后,反应的其实是人们向上管理的态度。在工作的具体过程中,我们也要牢记这个出发点。一方面要识别并满足领导的需求,另一方面也要妥善表达自己的诉求,让领导给你支持。


项目经理除了向下管理,学会向上管理尤为重要,争取领导的支持,这样才能让项目顺利进行,同时也有益于个人职业发展。


作为PM ,该如何进行向上管理呢?



1

如何与上级相处?

一、建立信任关系切入点

1

靠业绩和忠诚赢得信任和授权

2

态度:不怀疑上司决定,把错误决定执行对

3

给上司安全感

4

共同的目标,与上司良好的工作关系

5

上司也是普通人

二、与上司适应彼此的需要和风格

1

明确自身职责,适应上司风格

2

工作、沟通中接受上司处理问题、交流看法的形式

3

先适应上司风格、在适应基础上与上司做建议性的工作方式的调整

4

和谐统一的工作方式

5

和睦的工作环境

这种关系既是上下级关系也是团队中各成员的关系,每一个人的角色是不可替代的;各自关心的是荣誉而不是权力,更关心的是责任而不是地位,更注重互补性而不是彼此的差异。任何时候不要剥夺上司的决策权力。

三、请示自下而上,批示自上而下

请示就是尊重,请示永远都是对的。没有请示就是剥夺领导做主的权利。

1

请示工作指示

2

请求批准方案

3

请求流转对接

四、有效管理上司的时间,主动要求匀出为你服务的时间

1

管理老板的时间,主动要求他们在日程表上匀出为你服务的时间,否则一忙起来他们就会把你的事情忘记

2

主动和老板约见面或聊天的时间,频度至少每月一次。一次半个小时。节省上级的时间

3

不要以为上司有跟你一样多的时间可以用

4

不要把例行性问题与重要问题混为一谈

5

资讯不是资料,经过整理统计的才是资料


2

如何进行工作汇报?

1

让上司知道:主动报告你的工作状况

2

让上司放心:对上司询问,有问必答,简明清楚

3

让上司省事:不犯两次同样的错误

4

让上司轻松:不断学习,充实自己,了解上司的语言

5

让上司有效:不忙时主动帮助他人

6

让上司完满:毫无怨言地接受任务



3

怎么进行汇报?

1

带着解决方案去,同时为上司呈现问题和解决方案

2

结论先行,汇报内容结构条理化

3

表达:简洁、准确、直达核心(KISS原则)

4

积极态度说负面事情


4

汇报什么?

1

倾听:倾听原则、倾听技巧

2

抓重点

3

逻辑化:归纳提炼-排序(优先级、流程、时间等)

4

结构化:复述确认

5

准确领会上司“意图”

*将上司表达的内容快速结构化逻辑化



5

向上管理的原则

原则一:不要以为上司跟你知道的一样多

1

让上司知道更多。及时、定期、主动总结工作进展、数据、部门问题、行业关键信息,以清晰文档的方式递交上级

2

假设上司没有了解的能力—教会他。你是这个问题的专家,上司不会比你知道的更多

3

利用易懂的方式,帮助上司掌握问题

原则二:汇报前的自我情绪控制

1

做好情况预估,提前想好应对策略

2

不逃避现实法,做好“课题”自我负责

3

自我平衡法,得失心转换

原则三:做好自己工作,工作5位法意识

1

到位:把工作做到让上司满意或超预期

2

站位:在其位谋其政

3

定位:告诉你该做什么,不该做什么

4

补位:哪里需要就到哪里

5

换位:同理心、换位思考

总之,如开发一款产品一样,下功夫真正去了解了客户的需求,才能满足客户的真实需求。向上管理也是一个道理,在了解的基础上,做出超出预期的满意成果,有方法有步骤地进行向上管理,才能达到预期效果。